1.根據問題(ti)申(shen)請材料
在(zai)一些(xie)(xie)展覽布局和展位(wei)建設中，材(cai)料的使用和選(xuan)擇(ze)也是(shi)關鍵，需要(yao)根據主(zhu)題隨時(shi)改變。例如，有(you)(you)些(xie)(xie)展覽主(zhu)要(yao)是(shi)為(wei)了(le)(le)(le)展示科學(xue)技術，有(you)(you)些(xie)(xie)是(shi)為(wei)了(le)(le)(le)公益，有(you)(you)些(xie)(xie)是(shi)為(wei)了(le)(le)(le)展示冷靜(jing)，有(you)(you)些(xie)(xie)是(shi)為(wei)了(le)(le)(le)展示主(zhu)題風格的生動性。展示的主(zhu)題是(shi)對材(cai)料選(xuan)擇(ze)的一種(zhong)考驗，需要(yao)建筑材(cai)料的及時(shi)更(geng)換與配(pei)合。因(yin)此，展會建設的一步是(shi)選(xuan)擇(ze)建筑材(cai)料。
2.聘請(qing)專業的上海(hai)展臺(tai)設計搭建團隊
每個(ge)行業(ye)都是(shi)每個(ge)行業(ye)人員的(de)(de)專(zhuan)業(ye)，會展施工(gong)(gong)也需(xu)要專(zhuan)業(ye)的(de)(de)施工(gong)(gong)人員，包括負責(ze)拆除(chu)安裝的(de)(de)，負責(ze)動(dong)力支持(chi)的(de)(de)。很多環節需(xu)要所有專(zhuan)業(ye)人員的(de)(de)配合和(he)分工(gong)(gong)，也是(shi)專(zhuan)業(ye)的(de)(de)施工(gong)(gong)隊伍(wu)。
3.租賃輔助設備
為了取得更好的效果，在展(zhan)會建設(she)過程中，通(tong)常會安裝或借(jie)用(yong)一些(xie)配套(tao)設(she)備(bei)，如燈(deng)光(guang)、音響等，所以(yi)這些(xie)也涉及到(dao)展(zhan)會建設(she)中。所以(yi)需要聯系專門的租賃公司，根據需要設(she)備(bei)的種(zhong)類和數(shu)量，派人(ren)員(yuan)聯系公司租賃設(she)備(bei)，以(yi)討論價格(ge)。而且每次展(zhan)覽結束后，設(she)備(bei)都需要由工作人(ren)員(yuan)檢查并送回租賃公司。
4.布局合理，美觀
會展建設(she)的(de)基礎是場館，在(zai)設(she)計(ji)建設(she)時(shi)應隨(sui)時(shi)考慮(lv)場館周邊環境和(he)面積，盡(jin)可能(neng)使設(she)施布局合(he)(he)理。例如，需要預留工作(zuo)人員在(zai)展位(wei)周圍(wei)走動的(de)空間。其(qi)次，展臺的(de)搭建不要給人沉重(zhong)的(de)感覺。要按照設(she)計(ji)風格來(lai)建造(zao)，再考慮(lv)一些周邊因(yin)素，才(cai)能(neng)符合(he)(he)大(da)眾的(de)審美(mei)。
上海(hai)展臺(tai)設計(ji)搭建施工需要注意(yi)哪些細節？
1、展臺的規定
高(gao)度限(xian)(xian)(xian)制：展(zhan)覽會對展(zhan)架及展(zhan)品(pin)都有限(xian)(xian)(xian)制規定(ding)，尤其(qi)對雙(shuang)層展(zhan)臺、樓梯、展(zhan)臺頂部向外延伸的結構等限(xian)(xian)(xian)制更嚴，限(xian)(xian)(xian)高(gao)往(wang)往(wang)不(bu)是禁高(gao)，如果辦理有關手續并達(da)到技術標準，有可能獲(huo)準高(gao)建展(zhan)臺、布置展(zhan)品(pin)。
開面限(xian)制：很多(duo)展(zhan)覽(lan)會禁止全封(feng)閉展(zhan)臺，如果展(zhan)臺封(feng)閉，展(zhan)覽(lan)會就失去展(zhan)示作用，參觀者就會有抱怨，但是(shi)展(zhan)出者需要(yao)封(feng)閉辦公室、談判室、倉庫等(deng),因此，協(xie)調(diao)的(de)(de)辦法一(yi)般(ban)是(shi)規(gui)定一(yi)定比(bi)例(li)(li)的(de)(de)面積朝外敞開。這(zhe)個比(bi)例(li)(li)一(yi)般(ban)是(shi)70％，允(yun)許30％以(yi)下的(de)(de)面積封(feng)閉。
2、展覽用具的規定
展(zhan)架展(zhan)具材料(liao)的限制：在很多(duo)國家(jia)，展(zhan)覽(lan)會規定需要(yao)使用經防(fang)火處理(li)的材料(liao)，限制使用塑料(liao)，限制危險(xian)化學品。
電(dian)器(qi)(qi)的(de)規定：絕(jue)大部分國家的(de)展覽會對(dui)電(dian)器(qi)(qi)都有嚴格的(de)規定，所用電(dian)器(qi)(qi)的(de)技術指標(biao)要符(fu)合當(dang)地規定和要求。
3、人流的規定
走(zou)道(dao)限(xian)制：主要是對走(zou)道(dao)寬(kuan)度的規定(ding)和限(xian)制，為保證人(ren)流的暢(chang)通，上海展(zhan)臺設計公司會(hui)規定(ding)走(zou)道(dao)寬(kuan)度，禁止展(zhan)出者的展(zhan)臺、道(dao)具、作(zuo)品占(zhan)用走(zou)道(dao)；電視、零售商(shang)品往(wang)往(wang)造成堵塞，因(yin)此也有相應的要求，比如電視不得面向(xiang)走(zou)道(dao)，柜(ju)臺得離走(zou)道(dao)一定(ding)距離等。
4、消防的規定
如(ru)果是(shi)大(da)面(mian)積的(de)(de)展臺，需要按展館面(mian)積和預(yu)計的(de)(de)觀眾人(ren)(ren)數(shu)按比例設(she)緊急通(tong)道或出(chu)口并設(she)標志。消(xiao)防器材(cai)的(de)(de)規定：要配備(bei)消(xiao)防器材(cai)。有(you)些展館會要求展臺指(zhi)定消(xiao)防負(fu)責(ze)人(ren)(ren)，并要求全體展臺人(ren)(ren)員知道消(xiao)防規定和緊急出(chu)口等(deng)。
5、有關展品的規定和限(xian)制
主要(yao)是(shi)對(dui)異常展(zhan)品(pin)(pin)包(bao)括(kuo)超(chao)重展(zhan)品(pin)(pin)的(de)規定。只(zhi)要(yao)采取適當措施(shi)一(yi)般都可(ke)(ke)以解決(jue)。比(bi)如限高，只(zhi)要(yao)展(zhan)館(guan)高度足夠，就可(ke)(ke)以與展(zhan)館(guan)商量解決(jue)；超(chao)重展(zhan)品(pin)(pin)可(ke)(ke)以使用地托，分(fen)散單位負荷。難(nan)解決(jue)的(de)問(wen)題(ti)(ti)是(shi)展(zhan)館(guan)卸貨(huo)大門的(de)尺(chi)寸，這是(shi)自然限制。超(chao)重展(zhan)品(pin)(pin)一(yi)般需要(yao)先于其他展(zhan)出(chu)者(zhe)的(de)展(zhan)品(pin)(pin)進館(guan)。如果遇有任何難(nan)以解決(jue)的(de)問(wen)題(ti)(ti)，要(yao)盡早與展(zhan)館(guan)會組織者(zhe)或展(zhan)館(guan)所有者(zhe)商量。
6、環境的規定
音量限(xian)制：背景(jing)音樂由展覽(lan)會組織者(zhe)安排，展出(chu)者(zhe)的(de)(de)(de)聲像設備的(de)(de)(de)音量需(xu)要控制在不影響周圍(wei)展出(chu)者(zhe)的(de)(de)(de)范圍(wei)內(nei)。
色彩限制：若展(zhan)覽會組織者想取得協調效果，往(wang)往(wang)會對色彩提出(chu)要求(qiu)。要求(qiu)展(zhan)出(chu)者使用(yong)某種基本色調或標(biao)題色調。展(zhan)覽會還可(ke)能會提出(chu)標(biao)題字型(xing)、大(da)小(xiao)，這(zhe)方面的規定大(da)多比(bi)(bi)較寬松。展(zhan)出(chu)者只要遵守規定，并不(bu)干擾周(zhou)圍(wei)展(zhan)臺（比(bi)(bi)如噪音太大(da)），展(zhan)出(chu)者一般可(ke)以任意設計展(zhan)臺形狀(zhuang)、擺置展(zhan)品(pin)、使用(yong)顏色。
7、手續的規定
展(zhan)(zhan)覽會大多要求(qiu)展(zhan)(zhan)出(chu)者將設(she)計送審，并要求(qiu)展(zhan)(zhan)出(chu)者施工(gong)前辦理手續。
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